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公务之家

公务之家

版本:v4.0.1

大小:54.37MB类别:装机必备

更新时间:2025-12-27 00:37:25

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公务之家使用指南 出差申请流程 个人信息管理
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公务之家是依托国家级改革项目孵化而成的互联网软件。该软件秉持“海纳百川、唯诚与明”的理念,汇聚电子商务、互联网技术、网络安全、金融、保险、商旅服务等多领域的精英人才,凭借至诚初心、前沿的科技理念与跨界融合的开阔视野,整合政府与社会资源,以吸纳政府、企事业单位及社会团体会员为核心目标,为各类机构提供智能出行、在线商城、金融服务、安全产品定制、大数据分析、云计算、人工智能等基于互联网的全方位服务,并以“公务之家”系列产品为核心支撑,致力于打造国内顶尖的、集优质资源与高端用户于一体的高科技互联网平台。

公务之家操作指南

一、

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二、个人信息

修改与完善个人信息:进入“公务之家”,点击右下角“我的”图标,头像旁边的修改按钮进行个人信息的完善与查看。

1、修改“职级”,填写《公务之家个人信息修改表》(见附件1)。经人力资源处审批后交财务处会计室审核。

2、修改“公务卡号、工资卡号”,填写《公务之家个人信息修改表》(见附件1)。交财务处会计室审核。

3、其他信息可在上自行修改,无需审批。

三、出差申请

登录首页选择“出差申请”按钮,进入“本单位人员出差申请”页面。

1、出差类型:培训、会议、调研、紧急救援、援边。培训、会议、调研根据通知选择出差类型,紧急救援、援边根据相关文件选择出差类型。

2、出差事由:参考“参加XXXX的培训”、“参加XXXX的会议”、“参加XXXX的调研”的格式填写,5-30个字符。

3、出差地点:据实选择。

4、出差日期与返还日期:据实选择。

5、经费列支渠道:科研列支、教学列支、行政列支。使用科研课题经费出差时,选择科研列支;使用教学经费出差时,选择教学列支;其他情况则选择行政列支。

6、出差人员:点击“选择人员”,选择所在部门的出差人,可添加多名同行人员。

7、飞机、火车、汽车、公车、私车、轮船、其它。

审批形式:只能选择“串行审批”。

8、审批流程:点击“选择审批人”,按下列不同列支渠道选择:

(1)行政列支:

按顺序选择科室主任→主管院长→院办主任→院长

(院办通讯员、住院处外勤→科室主任。)

(护理人员:护理部→护理部主管院长→院办主任→院长)

(2)科研列支:

①1人出差:按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长

②2人及以上:按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长→院长

(3)教学列支:

①1人出差:按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长

②2人及以上:按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长→院长

9、预订人:全部由我预订、各自预订、指定预订人,据实选择。

备注:非必填项。

10、上传附件:拍照上传相关通知、文件。

11、提交审核:出差人提交申请后,关注的“消息”栏跟踪审批流程。审核通过后进行差旅预定。

四、差旅预定

1、机票预订

(1)通过公务之家预订。

(2)通过其他平台进行机票预订时,所订机票的价格必须低于公务之家中对应日期的最低票价;在报销环节,需提供出行日期当天各航空公司官网或政府采购机票管理网站上该机票的市场价格截图作为凭证。

2、火车票预定

首页差旅预定-火车票

出差申请单:关联出差申请单。

选择出差地和出差日期。

通过公务之家平台预订火车票时,可能会产生每张5元的订票费,该费用由火车票代理商收取。火车票费用及订票费的相关电子凭证将由12306平台自动生成,可供报销使用。

(2)通过12306购票平台预订车票,不会产生订票费用。不过,采用该方式购票时,公务之家平台目前无法自动获取对应的电子凭证,因此出差人员在报销环节需手动录入相关信息以获取电子凭证用于报销(具体可通过报销时拍照上传凭证,或依据收到的短信内容解析提取电子票据)。

注:差旅预定两种支付方式:快捷支付与网关支付。北京银行公务卡现在只能选择网关支付,费用从出差人公务卡支出。快捷支付暂不支持。

3、酒店预定

在公务之家内预定酒店,可选择“协议酒店”或“艺龙酒店”,将统一提供住宿单电子凭证。

常见问题

1、完善个人信息时单位信息怎么填?

您可以向单位的管理员或财务人员询问单位的行政区划编码(6位数字)和预算单位编码(6位数字),然后在个人信息完善页面的【行政区划编码】和【预算单位编码】对应栏目中填写这两个编码,系统会自动进行匹配并显示出您所在的单位。

2、完善个人信息时还没办公务卡怎么填?

若您没有公务卡,可临时使用个人信用卡替代,但请注意不要用个人信用卡进行公务消费,或者提前向单位财务人员确认个人信用卡消费能否报销,避免在报销时出现问题。

3、怎么修改在公务之家留的联系手机号?

您在公务之家预留的联系手机号,主要用于接收审批、差旅出行等各类通知短信,请务必确保该手机号能正常接收短信。若您更换了手机号,可前往完善个人信息页面进行修改。

4、注册完多久能用公务之家出差报销?

在手机上注册并完善个人信息后,还需要由单位管理员或财务人员在网页端审核,该操作会即时生效,当您的帐号审核通过后就可以正常使用了。

5、填出差申请时不知道经费列支渠道怎么办?

填写出差申请时,若不清楚经费列支渠道,可以选择“待定”,后续报销时可以修改,或者提交报销申请后由财务人员或审批主管指定。

6、选择审批人的顺序与实际审批的顺序不一致,申请被退回后如何解决?

公务之家的审批流程由申请人填写出差申请单时确定,若选择串行审批,审批人的选择顺序将直接决定提交后的审批顺序,因此需避免选错顺序,否则申请会被退回。出差申请提交后,只要下一岗尚未开始审批,申请人就能执行撤回操作,撤回后可立即修改申请单并重新选定审批人提交。

更新日志

v4.0.1版本

稳定性改进和错误修正。

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